Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Edusta-Janne Oy (Y-tunnus 3350398-2)
Sähköposti: pallot@golfpallot.fi
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain tietoja, jotka ovat tarpeen tilauksen toteuttamiseksi:

• Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero
• Toimitustiedot: osoite, postinumero, postitoimipaikka, maa
• Yritysasiakkailta: yrityksen nimi, Y-tunnus ja mahdollinen verkkolaskuosoite
• Tilaustiedot: tilatut tuotteet, määrät, hinnat ja tilauksen tila
• Lataamasi aineisto: logot, tekstit ja muu painatukseen tarkoitettu sisältö
• Yhteydenotot: lomakkeella lähettämäsi viestit
• Tekniset tiedot: istuntotunniste (eväste) ja yhteydenotoissa anonymisoitu IP-tiiviste väärinkäytösten estoon

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja tilausten toteuttamiseen ja toimittamiseen, asiakaspalveluun, laskutukseen sekä lakisääteisten velvoitteiden (mm. kirjanpito) täyttämiseen. Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (tilauksesi), lakisääteinen velvoite (kirjanpito- ja verolainsäädäntö) sekä oikeutettu etu (palvelun turvallisuus ja väärinkäytösten esto).

4. Tilin puuttuminen

Voit tilata ilman käyttäjätiliä. Tilauksen seuranta toimii sähköpostiin lähetettävän linkin kautta. Emme siis luo sinulle salasanaa tai pysyvää asiakastiliä.

5. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Emme myy henkilötietoja. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (henkilötietojen käsittelijöitä) palvelun tuottamiseen:

• Verkkosivuston ja palvelimien tarjoaja: Vercel Inc. (hosting)
• Tietokanta- ja tiedostotallennus: Supabase
• Maksunvälittäjä: Stripe, kun verkkomaksu on käytössä (emme tallenna maksukorttitietoja)
• Sähköpostien lähetyspalvelu tilausvahvistuksiin ja yhteydenottoihin: Resend
• Painatuksen ja toimituksen kumppanit tilauksen valmistamiseksi ja toimittamiseksi

Tietoja voidaan käsittelijöiden toimesta käsitellä myös EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

6. Säilytysaika

Säilytämme tilaustietoja niin kauan kuin se on tarpeen tilauksen toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden (mm. kirjanpitolaki, pääsääntöisesti kuusi vuotta) täyttämiseksi. Painatukseen ladattu aineisto poistetaan, kun sitä ei enää tarvita tilauksen toteuttamiseen tai mahdollisten uusintatilausten palveluun. Yhteydenotot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita asian hoitamiseen.

7. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada tietosi siirrettyä. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen pallot@golfpallot.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsot käsittelyn olevan lainvastaista.

8. Evästeet

Käytämme vain palvelun toiminnan kannalta välttämätöntä istuntoevästettä, joka mahdollistaa esimerkiksi ostoskorin ja tilausprosessin toiminnan. Emme käytä mainonta- tai seurantaevästeitä. Voit estää evästeet selaimesi asetuksista, mutta tällöin osa palvelusta ei välttämättä toimi.

9. Tietoturva

Yhteydet on suojattu salauksella (HTTPS). Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niitä työtehtävissään tarvitseville. Käytämme alan yleisiä suojakäytäntöjä tietojen suojaamiseksi.

10. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta palvelun tai lainsäädännön muuttuessa. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa.